arsip adalah. Sedangkan Kearsipan merupakan suatu proses. arsip adalah

Kedua cara tersebut bertujuan untuk melestarikan arsip yang terdampak bencana. . Pemindahan Arsip adalah kegiatan Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan. 8. Arsip atau pertinggal [1] adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Di hPanel Niagahoster, Anda bisa membuat arsip dalam berbagai format:. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Arsip. Jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta, atau organisasi kemasyarakan, karenaKearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. 16 CONTOH KASUS TERKAIT DOKUMEN ASSET/VITAL –Mei 2000, Terbakarnya Ratusan Computer Dan Dokumen Keuangan Dan Asset Di Kantor Gubernur Papua; •Terbakarnya Dokumen Asset Negara Pada Bakun (Badan Akuntansi Negara) Dep. 4. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan6. 32. Menjamin keselematan dan keamanan arsip vital sebelum maupun sesudah bencana. Dokumen-dokumen tersebut dapat berupa surat-menyurat, laporan, buku, foto, dan rekaman lainnya yang digunakan untuk menunjukkan. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola organisasi dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat, Mempunyai nilai guna, Disimpan menurut sistem tertentu, Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. 6. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secarapenyimpanan arsip adalah klasifikasi arsip. Masing-masing kelompok bisa ditempelkan dengan label namanya untuk mempermudah pengelolaannya. 20, Mei 2021 56 akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan Lembaga pencipta arsip terhadap prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturan perundang-undangan melalui audit dan monitoring. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkan Arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan. 11. Program Preservasi Arsip Preservasi arsip adalah mencakup semua aktivitas untuk memperpanjang usia guna arsip. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian arsip Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media (arsip). Pelayanan jasa kearsipan diberikan kepada instansi pemerintah pusat dan daerah, lembaga pendidikan, BUMN, BUMD, perusahaan swasta, serta masyarakat. Transparansi dan akuntabilitas; 2. Pengelolaan arsip yang baik adalah pengelolaan yang mengacu pada prinsip dan standar baik nasional maupun internasional. 7. 3. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip Cukup jelas. A. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner sesuai kategorinya. kearsipan, arsip adalah òrekaman peristiwa dalam berbagai media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan diterima oleh lembaga negara, daerah, pendidikan, perusahaan dan lembaga lainnya dalam pelaksanaan hidup masyarakat ó. 8. Perumusan kebijakan yang. Arsip dinamis meliputi tiga jenis, yaitu : a. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptaSederhananya, arsip statis tidak lagi digunakan untuk kegiatan sehari-hari atau kegiatan. Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. Arsip vital sebagai informasi yang terekam, baik dalam bentuk media kertas maupun non- kertas sangat penting sekali keberadaannya. Pengawasan kearsipan eksternal meliputi berbagai aspek pengawasan kearsipan yang terdiri dari: 1) aspek ketaatan terhadap peraturan perundang-Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan; arsip yang telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan serta telah diverifikasi oleh ANRI (UU No. Hal ini karena arsip harus lebih autentik dan dapat dipercaya sebagai suatu barang bukti yang sah, memiliki informasi secara utuh, dan memiliki asal-usul aturan yang valid. Arsip statis. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Pengarsipan vertikal . Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. 7. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Khazanah arsip statis adalah kumpulan arsip atau jumlah keseluruhan arsip yang berasal dari berbagai pencipta arsip dan disimpan di lembaga kearsipan. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensiBentuk media yang ketiga adalah arsip berbasis kertas. Buku Arsip adalah buku yang di gunakan untuk mencatat penyimpanan arsip. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. Sistem abjad (Alphabetical Filing System) Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad atau alphabetical filing system adalah metode penyusunan dokumen arsip secara berurutan sesuai abjad, mulai dari dokumen arsip yang berawalan huruf A. kearsipan adalah suatu pekerjaan yang begitu mudah sehingga banyak organisasi atau kantor yang menyerahkan urusan kearsipan kepada orang orang yang kurang tepat. b. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu - 4 - berkas karena memiliki hubungan. Arsip merupakan urat nadi bagi suatu organisasi. Arsip dapat dilihat dari beberapa fitur dan karakteristik. 2. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video. Pengawasan Kearsipan Internal adalah Pengawasan Kearsipan yang dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kearsipan Internal atas pengelolaan arsip dinamis di lingkungan pencipta arsip. Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Indeks Rekaman Wawancara adalah sarana penemuan berupa daftar nama dan masalah yang menunjuk pada isi rekaman wawancara sejarah. 9. Arsip adalah kumpulan dokumen bersejarah dalam format apapun atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 4. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. Dari definisi tersebut, akses mengandung pengertian akses fisik, legal dan intelektual. Padahal ketidak berhasilan dalam pengelolaan arsip akan menjadi hambatan besar dalam proses pengambilan keputusan. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip. Banyak lembaga atau organisasi telah mengalami manfaat dari arsip elektronik. * wikipedia Hampir setiap manusia yang hidup dimuka bumi ini memiliki arsip, selain di. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 2. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan, rekaman, disket), kertas. Tujuan digitalisasi arsip adalah agar arsip dan dokumen bisa disimpan dan dikelola dengan lebih praktis, dan terjaga keamanannya. 2. Lalu, apa itu digitalisasi arsip? Digitalisasi arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. Pasal 2 (1) Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan Arsip Nasional Republikarsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di ANRI yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor (Amsyah, 1989:3). Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. Sedemikian lengkap UU No. Arsip visual. Undang-undang (UU) NO. Konsep arsip statis secara tegas menyebutkan. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung dan tidak terus menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh pusat arsip. 152 , TLN NO. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. Minimal ditemukan tujuh pencipta arsip yang menjadi domain kajian kearsipan yaitu lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,. Perubahan itu ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24 Desember 1957. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 6. Di bagian laci, biasanya menggunakan semacam slide untuk mempermudah ketika membukanya, lalu ada semacam pengunci untuk mencegah laci ketarik keluar hingga lepas. 1 1Pemerintah Republik Indonesia, “UU No. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Akuisisi arsip statis adalah langkah untuk menambah khazanah arsip statis. Tanpa perlu panjang lebar ayo. Pencipta Arsip adalah pihak yang memiliki kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, danprosedur pengelolaan arsip kartografi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. 10. 1. Arsip digital dirasa jadi salah satu cara paling aman untuk menyimpan arsip. Kata arsip berasal dari kata “archive” yang artinya merupakan sebuah dokumen. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 Poin 3 sampai 7 dijelaskan ada beberapa. dengan arsip adalah kumpulan warkat yang berisi berbagai informasi peristiwa jejak dan kegiatan dari suatu organisasi berupa dokumen berbentuk teks, bagan, 7 Indonesia Republik Undang-Undang No 43 tahun 2009 tentang kearsipan – jakarta : [s. Inovasi adalah budaya. 5. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Penyusutan arsip dilakukan oleh pencipta arsip berdasarkan. 17. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya4. 5. penilaian arsip adalah kegiatan yang menentukan nilai guna dokumen perusahaan berdasarkan pada kegunaan bagi kepentingan pengguna dokumen. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. 2. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. 12. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenanganPengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur, Berupa 158. ‍ bagi kita yang bekerja dibidang pengelolaan dokumen sudah barang tentu mengenal istilah arsip aktif dan inaktif, nah saat ini yang kita bahas adalah Pengertian Mengenai Arsip Inaktif ?. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Unit kerja yang telah menggunakan klasifikasi arsip rata-rata baru unit kerja yang menggunakan sistem4. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptaKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 14. 5. Ada dua jenis filing cabinet, yaitu. 3. Contohnya pedoman staf, daftar nama, dokumen pemesanan travel. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. 6. 43 Tahun 2009 Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 43 Tahun 2009 ini mewadahi pengertian arsip dan kearsipan. Pengertian Arsip dan Kearsipan Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. E. 4. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Lima tahunSim Arsip developing goals is to achieve integrated, inactive dynamic records management. Arsip aktif adalah segala arsip yang masih dapat digunakan dalam berlangsungnya pekerjaan. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. 15. gz, tar. sistem penataan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Pengertian Arsip dan Kearsipan. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 43, LN. Arsip Administratif adalah arsip dinamis yang berhubungan dengan kegiatan administrasi dan manajemen organisasi sehari-hari, antara lain mengenai prosedur dokumentasi, formulir dan korespondensi. Pengertian arsip menurut Sularso Mulyono adalah penempatan kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditentukan terlebi dahulu sedemikian rupa sehingga setiap. Retensi Arsip Surat adalah proses menyimpan atau menahan arsip lama secara permanen. 5. kearsipan adalah pihak atau lembaga yang menjalankan kearsipan atau pencipta arsip. Unit Pengolah adalah unit organisasi pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Arsip dinamis masih digunakan secara langsung untuk kegiatan perusahaan sehari-hari. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapat disediakan dengan mudah dan. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, danSrikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masing15. Menurut UU 43 Tahun 2009 arsip inaktif adalah “Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun / jarang digunakan. b. Preservasi dilakukan untuk mengurangi deteriorasi fisik dan kimia yang terjadi pada arsip-arsip dan untuk mencegah hilangnya informasi yang terkandung didalamnya. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi, kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 2. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan9. xz, tar. 3. 850,00 Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang. Sebagai penanda arsip sedang digunakan. Guna kode arsip : a. UU No. Mendukung dan memperlancarKOMPAS. * wikipedia Hampir setiap manusia yang hidup dimuka bumi ini memiliki arsip, selain di. Karakteristik arsip adalah sebagai. jika merujuk pada pasal 1 ayat 3 Undang-Undang N0. 3. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah proses2. 2. Arsip merupakan sebuah catatan atau surat yang memiliki nilai serta kegunaan yang perlu untuk disimpan. Menurut Peraturan Pemerintah No. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi di lingkungan BSN sudah menurun. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. A. Kōbunshokan (公文書館) (1942-1945) Kearsipan adalah suatu aktivitas atau kegiatan menata arsip dengan sistem penyimpanan yang berlaku sehinga dapat ditemukan dengan tepat dan capat. SRIKANDI adalah aplikasi Pemerintah Indonesia yang disokong oleh empat instansi utama, yaitu Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN-RB), Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) serta Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN). Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. . Arsip adalah naskah-naskah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Hak Pemohon Informasi Publik. Batas arsip baru adalah 40 tahun. 43 tahun 2009. Arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan, digunakan, dan dipelihara sebagai bukti transaksi, aktivitas dan fungsi lembaga atau individu yang. 22. e. Kearsipan, Bab I Pasal 1 mengartikan arsip sebagaimana di kutip dalam buku Administrasi Kearsipan yang dikemukakan oleh Sedarmayanti adalah:11 1. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 1999 menyebutkan bahwa yang dimaksud dalam penilaian arsip adalah kegiatan menentukan nilai guna dokumen perusahaan yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan pengguna dokumen. Arsip Dinamis. Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. Record. 2009/ No.